Η επικύρωση των Αποτελεσμάτων του 5ου Ποιητικού Διαγωνισμού έγινε στην σε απαρτία ευρισκόμενη Συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου της 29ης Ιουνίου του 2011, με τις υπογραφές των παρόντων επτά (7) μελών του.Η απονομή των Βραβείων, χρηματικών Επάθλων και Επαίνων, έγινε στη διάρκεια Ειδικής ΤΕΛΕΤΗΣ η οποία πραγματοποιήθηκε με μεγάλη επιτυχία – κατά γενική ομολογία – στο «Παπαστράτειο» Μέγαρο της Γ.Ε.Α., στις 28 Ιανουαρίου 2012, Κυριακή βράδυ.
Στην κατάμεστη, από κόσμο, κύρια Αίθουσα (με εξώστη) του Μεγάρου, οι περισσότεροι από τους διακριθέντες παραβρέθηκαν και παρέλαβαν, αυτοπροσώπως, ό,τι τους ανα-λογούσε. Στην ΤΕΛΕΤΗ παραβρέθηκαν και μίλησαν για τον Διαγωνισμό και τον ρόλο της σύγχρονης ποίησης, οι δύο, από τους τρεις, Κριτές των ποιημάτων, πανεπιστημιακοί καθηγητές κ.Ευριπίδης Γαραντούδης και κα Ιφιγένεια Τριάντου-Καψωμένου, ενώ το τρίτο μέλος της Επιτροπής κρίσης των ποιημάτων κ.Παντελής Μπουκάλας, ποιητής – συγγρα-φέας, που, για σοβαρούς προσωπικούς λόγους, δεν παραβρέθηκε, απέστειλε στο Δ.Σ. έγγραφη αναφορά του στο ίδιο θέμα η οποία και διαβάστηκε από το βήμα της εκδήλωσης. Και στους τρεις Κριτές απένειμε το Δ.Σ., για την ανιδιοτελή συμβολή τους τον Διαγωνισμό, Τιμητικά Αναμνηστικά Διπλώματα. Σύντομη ομιλία για τον Αγρινιώτη ποιητή Πάνο Γ. Χατζόπουλο, στη μνήμη του οποίου το Δ.Σ. προκήρυξε τον παραπάνω 5ο Διαγωνισμό, έκανε ο αντιπρόεδρος του Δ.Σ. κ. Αθανάσιος Παλιούρας, ομότιμος καθηγητής του Παν/μίου Ιωαννίνων.
Η κα.Κέλλυ Φίλικα, τελειόφοιτη θεατρικών Σπουδών, απάγγειλε το ποίημα του ποιητή Π.Γ.Χατζόπουλου «Αιτωλία και Ακαρνανία», καθώς και τα διακριθέντα ποιήματα, εκτός από 4 τα οποία διάβασαν (σύμφωνα με την επιθυμία τους) οι ίδιοι – παρευρισκόμενοι – ποιητές.
Οργανικό Σύνολο από μαθητές και μαθήτριες του Μουσικού Σχολείου Αγρινίου, υπό τη διεύθυνση του καθηγητή μουσικής κ.Πέτρου Τσολάκη, με συμμετοχή της καθηγήτριας Ρωξάνης Κερανοπούλου του ίδιου Σχολείου, εκτέλεσαν τραγούδια μελοποιημένης ποίησης.
Χαιρετισμό απηύθυνε ο Επίτιμος Πρόεδρος του Δ.Σ. κ. Θ. Μ. Πολίτης, λογοτέχνης – συγγραφέας.
Χαιρετισμό και ευχαριστήρια απηύθυνε ο Πρόεδρος του Δ.Σ. κ.Βασίλης Κ. Μαγκλάρας, Συμβολαιογράφος, που είχε και την επιμέλεια του Μέρους της εκδήλωσης: Απονομή Βραβείων – Επαίνων και Αναμνηστικών Τιμητικών Διπλωμάτων.
Ο Συντονισμός της εκδήλωσης έγινε από τον Γεν. Γραμματέα του Δ.Σ. κ.Παναγιώτη Κ.Δρέλλια, μαθηματικό – αρθρογράφο.
